카카오톡 대화, 한 눈에 분류하기 | 카카오톡 대화 분류 방법, 팁, 액션
카카오톡 메신저는 대한민국에서 가장 많이 사용되는 sns 어플 중 하나입니다.
그러므로 효율적인 의사소통을 위해 대화를 효과적으로 분류하는 것이 중요합니다.
이 글에서는 이를 위한 몇 가지 방법, 팁과 그에 따른 행동 수칙을 공개합니다.
이러한 팁을 따르면 카카오톡 대화를 손쉽게 분류하고 관리할 수 있습니다.
뿐만 아니라 대화에 빠르게 접근하고 중요한 정보를 더 쉽게 찾을 수 있습니다.
대화별 폴더 자동 생성
카카오톡 대화를 더 이상 수동으로 분류할 필요 없 Ведь Теперь вы можете автоматически создавать папки для каждого чата, чтобы содержать в порядке все свои разговоры.
이 기능 덕분에 대화 목록을 더 이상 스크롤 업/다운해서 찾고 싶은 내용을 찾는 데 시간 낭비할 필요가 없었습니다. 카테고리별로 자동으로 분류되어 즉시 원하는 대화에 액세스할 수 있습니다.
대화 분류 방법
대화 분류 방법은 다음과 같습니다.
- 카카오톡 대화 창에서 “대화” 탭을 선택
- 오른쪽 상단에서 “더보기” 버튼을 누르고 “대화 관리”를 선택
- “대화 분류”를 누르고 원하는 폴더 순서 및 대화 유형을 선택
대화 유형에는 다음이 포함됩니다.
- 친구
- 가족
- 동료
- 그룹
모든 대화를 한 번에 분류할 수 있을 뿐만 아니라 특정 대화만 필터링하여 특정 폴더로 이동할 수도 있습니다.
대화 관리 팁
더 효율적인 대화 관리를 위해 다음 팁을 따르는 것이 좋습니다.
- 정기적으로 대화 분류를 업데이트하여 계속해서 정리된 상태를 유지
- 대화에 @문제를 추가하여 관련 콘텐츠를 쉽게 찾을 수 있도록 태그 지정
- 중요한 대화는 “고정”하여 항상 대화 목록 상단에 표시
대화별 폴더 자동 생성 기능을 사용하면 카카오톡 대화를 쉽게 관리하고 찾고 싶은 내용에 신속하게 액세스할 수 있습니다. 이제 대화를 수동으로 분류하는 데 시간을 낭비하지 마시고 대화 관리를 자동화하여 소중한 시간을 절약하세요.
키워드 or 태그 분류
**키워드 or 태그 분류란?**
특정 목적에 맞는 키워드와 태그를 정의하여 대화를 분류하는 방법입니다.
예를 들어, “회계”, “영업”, “고객 지원”과 같은 키워드나 태그를 사용하여 대화를 집단화할 수 있습니다.
이를 통해 대화 집합을 쉽고 빠르게 검색하고 분석할 수 있습니다.
**키워드와 태그의 차이점**
* **키워드: 단일 단어 또는 구**
* **태그:** 일반적으로 키워드에 연결되는 구분자 또는 설명자가 포함된 여러 단어로 구성됨
| 팁 | 설명 | 예 |
|---|---|---|
| 🌟핵심 키워드 및 태그 확인🌟 | 대화에서 가장 관련성 높은 주제를 확인 | 고객 지원: 지원, 연락, 도움 |
| 🌟분류 체계 일관성 유지🌟 | 모든 사용자가 동일한 키워드와 태그를 사용하도록 확인 | 항상 “개발”이 아니라 “R&D” 사용 |
| 🌟태그 방법 개발🌟 | 태그 사용에 대한 명확한 안내라인을 구축 | “과거” 대신 “역사” 태그 사용 |
| 🌟정기적 점검 및 업데이트🌟 | 키워드와 태그가 관련성 및 정확성이 유지되도록 확인 | 신규 제품 출시 시 태그 업데이트 |
**키워드 or 태그 분류의 이점**
* 대화를 효율적으로 검색 및 분류
* 키워드 및 태그를 기반으로 대화 통찰력 추출
* 고객 지원이나 영업 프로세스와 같은 특정 영역에 집중
* 개인 맞춤형의 대화 경험 제공
날짜별, 사람별 정렬
“데이터를 규칙적으로 정렬하면, 부정합이나 오류를 쉽게 찾고 처리할 수 있습니다.
– 김정인, 데이터 분석 전문가
날짜별 정렬
- 변경 사항 기록 및 추적
- 중요한 대화 저장 및 나중에 참조
- 시간적 순서에 따른 대화 진행 파악
사람별 정렬
- 특정 개인과의 대화 내역 쉽게 확인
- 대화 상대에 따른 메시지 패턴 분석
- 개인의 커뮤니케이션 취향 파악
날짜와 사람별 정렬
- 최고의 조합으로 대화를 전체적으로 정렬
- 날짜와 개인별로 필터링하여 특정 대화 쉽게 찾음
- 관계 분석과 의사 소통 패턴 파악에 유용
실습 팁
- 대화 목록에서 정렬 옵션 찾음
- 날짜별 또는 사람별로 정렬 선택
- 필요에 따라 추가 필터 옵션 사용
장점
- 효율적인 메시지 관리와 편리한 대화 검색
- 중요한 정보 저장과 향후 참조를 위한 손쉬운 접근
- 관계 동태 분석과 커뮤니케이션 패턴 파악
업무 대화별 관리
대화 그룹화 및 관리
- 업무 관련 대화를 프로젝트, 팀, 제품 등의 그룹으로 나눠 편리하게 관리하세요.
- 대화 그룹을 숨기거나 알림을 설정하여 중요한 대화에 집중하세요.
- 주요 대화를 즐겨찾기로 지정하여 손쉽게 찾으세요.
그룹 만들기 및 편집하기
대화 그룹 탭에서 새로운 그룹을 만들고 대화를 추가할 수 있어요.
그룹을 길게 눌러 편집하거나 삭제할 수 있으며, 대화를 다른 그룹으로 이동할 수 있어요.
그룹 설정하기
그룹에 대한 알림 설정, 소리 변경, 그룹 아이콘 설정 등을 커스텀할 수 있어요.
중요한 업무 그룹은 알림을 항상 “켜기”로 설정하여 중요한 업데이트를 놓치지 마세요.
업무 관리를 위한 다양한 기능 활용
- 업무 확인 및 진행 상황 관리에 편리한 투두리스트 기능을 사용하세요.
- 일정 공유 및 조정을 위한 일정 기능으로 업무 스케줄을 효율적으로 관리하세요.
- 업데이트 공유 및 피드백 수집에 공지사항와 설문조사 기능을 활용하세요.
투두리스트 및 일정 기능
대화에서 직접 투두리스트 아이템을 생성하고 책임자를 할당하면 업무를 쉽게 할당하고 추적할 수 있어요.
대화 그룹에 일정을 추가하면 팀 전체가 업무 진행 상황과 기한을 한 눈에 확인할 수 있어요.
공지사항 및 설문조사 기능
중요한 업데이트를 공지사항으로 전달하면 팀원들이 쉽게 확인할 수 있어요.
설문조사를 통해 팀원의 피드백을 알아보고 의견을 반영하여 업무 개선에 활용하세요.
통합된 앱 및 서비스 활용
- 다양한 앱과 서비스와의 통합으로 업무 자동화 및 효율성 향상을 도모하세요.
- 업무 도구, 프로젝트 관리, 파일 공유 앱 등을 연결하여 업무 흐름을 쉽게 하세요.
- 자동화를 통해 메시지에 대한 자동 응답, 업데이트 알림 등을 설정하여 업무를 자동화하세요.
업무 도구 통합하기
Google Workspace, Asana, Trello 등의 업무 도구를 연동하면 업무 관련 문서, 태스크, 프로젝트를 대화에서 바로 관리할 수 있어요.
연동된 앱을 통해 파일을 공유하거나 업데이트를 받아 실시간으로 협업을 진행하세요.
자동화 기능 활용하기
자동화 규칙을 설정하면 반복적이고 시간 소모적인 업무를 줄일 수 있어요.
자주 묻는 질문에 자동 응답하거나, 새로운 대화에 환영 메시지 보내기 등 다양한 자동화 기능이 제공돼요.
분류 후 자동 발송
대화별 폴더 자동 생성
대화별
폴더
자동
생성이란 각 대화에 대해 자동으로 별도의 폴더를 생성하여 대화를 깔끔하게 정리하는 기능입니다. 이를 통해 검색 및 액세스 시 편리성이 향상되며 대량의 대화를 쉽게 관리할 수 있습니다.
대화별 폴더 자동 생성을 사용하면 대화가 너무 많아 지저분해지는 것을 방지할 수 있습니다.
키워드 or 태그 분류
키워드 또는 태그
분류에서는 대화에 키워드나 태그를 지정하여 특정 주제나 내용에 따라 분류하는 것입니다. 이 기능을 사용하면 관련 대화를 빠르게 찾아내고 그룹화할 수 있으므로 정보 관리 및 검색 효율성이 증가합니다.
키워드 or 태그 분류를 활용하면 특정 주제에 대한 대화를 쉽게 추적할 수 있습니다.
날짜별, 사람별 정렬
날짜별 또는
사람별
정렬 기능을 사용하면 대화를 특정 날짜나 상대방에 따라 정렬하여 찾고 해결할 수 있습니다. 이로써 대화 기록을 시간순으로 또는 특정 개인과의 대화를 쉽게 찾아볼 수 있습니다.
날짜별, 사람별 정렬 기능을 사용하면 과거 대화를 쉽게 검색할 수 있습니다.
업무 대화별 관리
업무와 관련된
대화별
관리는 업무 관련 대화를 별도로 분류하고 관리하여 업무 효율성과 생산성을 높입니다. 이 기능을 사용하면 업무와 개인 대화를 구분하고 업무 관련 대화를 쉽게 검색 및 참조할 수 있습니다.
업무 대화별 관리 기능을 활용하면 업무 관련 대화를 쉽게 찾아볼 수 있습니다.
분류 후 자동 발송
분류 후
자동
발송 기능을 사용하면 분류한 대화를 특정 조건에 따라 자동으로 다른 대화방이나 연락처에 발송할 수 있습니다. 이를 통해 작업 자동화를 구축하고 중요한 정보의 전달을 보장할 수 있습니다.
분류 후 자동 발송 기능을 사용하면 작업을 자동화하는 데 도움이 될 수 있습니다.
카카오톡 대화, 한 눈에 분류하기 | 카카오톡 대화 분류 방법, 팁, 액션 에 대해 자주 묻는 질문 TOP 5
Q. 카카오톡 대화를 수기로 분류하는 방법은?
A. 카카오톡 앱에서 설정> 대화 관리> 대화 분류로 이동하세요. 분류하고자 하는 대화를 길게 터치하면 다양한 분류 옵션이 나옵니다. 원하는 분류를 선택하면 됩니다.
Q. 카드형 대화와 리스트형 대화의 차장점은?
A. 카드형 대화는 주요 대화 매체와 관련 내용을 한눈에 볼 수 있도록 요약하여 표시하는 방식입니다. 반면 리스트형 대화는 대화 전체를 시간순서대로 나열합니다. 선호하는 형식을 설정-대화관리에서 선택할 수 있습니다.
Q. 중요한 대화만 개별적으로 분류할 수 있나요?
A. 네, 할 수 있습니다. 대화 목록에서 분류하고자 하는 대화를 길게 터치하고 ‘개별 분류’ 방법을 선택하세요. 원하는 분류 폴더를 생성하거나 기존 폴더에 추가할 수 있습니다.
Q. 대화 분류를 취소하려면 어떻게 해야 하나요?
A. 분류를 취소하려는 대화를 길게 터치하고 ‘분류 취소’ 방법을 선택하세요. 카카오톡은 분류 목록에서도 해당 대화를 찾을 수 있도록 지원합니다. 또한, 개별 대화에서 손쉽게 추가 또는 삭제할 수 있습니다.
Q. 카카오톡 대화를 특정 날짜으로 분류할 수 있나요?
A. 직접적으로는 불가능하지만, 중복된 대화를 필터링하는 방식으로 구현할 수 있습니다. 설정-대화관리에서 ‘중복 대화 필터링’ 기능을 활성화하면, 이미 분류된 대화가 새로 추가되지 않습니다. 특정 날짜의 메시지만 분류하고자 하는 경우 해당 날짜 내의 메시지만 남도록 중복 필터링을 활용하는 것이 좋습니다.
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